劳务工管理系统 考勤管理系统 企业一卡通管理系统

产品介绍：

农民工是一个松散的群体，流动性大、管理难度高，长久以来，如何做好农民工管理和工资发放工作，是摆在我们面前的重要课题。为核查农民工真实人数，掌握公司劳动力，过去采用人工现场点名的方式核点人数，不仅效率低下，同时有可能因为各种人为因素而无法实现Zui有效的管理。在当前农民工以国家法令之盾强势维权的时代背景下，如果不妥善处理好农民工问题，就可能让企业成为媒体、网络口诛笔伐的对象，被置于舆论的风口浪尖。

    要想真正做好劳务管理工作，同时维护企业和农民工双方的利益，必须对农民工的自然情况和出勤情况有更深入真实的掌握。因而，建立一套科学实用的考勤管理体系显得尤为迫切，以科技手段作保障，以管理制度为核心，实现农民工信息化管理，把人员动态监控、农民工考勤管理和工资发放三项工作融为一体，确保农民工管理始终处于受控状态。现就我公司劳务考勤管理系统相关情况汇报如下：

二、劳务考勤系统的组成

五公司从2013年5月份以来自主研发了劳务管理系统。系统由考勤机硬件和网络管理软件两部分组成。

    硬件方面我们选用了目前较为先进的面部识别考勤机，它的优点是考勤速度快、识别率高、存储量大、上传数据操作简单，同时可以配备内置电源，方便户外开展考勤工作。

    软件方面我们选用了网络版管理软件，服务器设在公司本部，可以实现公司实时监控和信息共享。在软件研发阶段我们将五公司劳务管理规章制度和思路融入其中，同时配套制订了《劳务企业员工工资管理暂行办法》作为指导性文件。

1、软件与考勤设备自动化的管理，无需人为操作；

2、在考勤机上设置服务器的相应信息，软件即可与设备进行数据互换；

3、当考勤设备进行考勤以后，只需插接网线，即可与服务器进行自动的数据交换，包括从服务器下载人员信息，考勤记录的上传操作等等。

三、劳务考勤系统的管理

软件的功能主要分为两大部分：第一部分是信息管理功能，包括项目部、劳务公司、代理人、劳务工的信息管理及离职管理（详见下图1所示）； 

图片1（中铁四局五公司劳务管理系统信息管理功图）

系统可根据录入的资料自动生成信息库，并具备综合查询功能，帮助公司实现劳务资源动态管理。同时设置了离职管理功能，人员离职后数据依然存在，也存储更多的农民工个人信息，既能便于项目之间进行人员调动，实现农民工个人不良信息记录功能，还可减少项目部工作量。至今五公司已建立近三万劳务工（系统现在职的有12685人，离职的有16124人）的信息资源库，通过系统查询即可随时找到需要的劳务人员。

3.1项目部管理

1、根据项目类别（如：铁路、公路、市政、城轨、其他和收尾）、所属区域、项目开始与结束时间进行列表管理；

2、可进行竖形多级别项目查询，并含有收尾项目及项目撤销管理。

3.2劳务公司管理

1、系统以滚动的方式实时显示劳务队伍《安全生产许可证》已到期的劳务公司信息，以便给项目和公司系统管理员提出警示，督促劳务公司更新资证。

2、可通过点击编号或名称查询方式，搜索或查看劳务公司证书及代理人信息、劳务公司信誉评价、劳务公司履历等；

3、可通过点击界面右边“竖行项目栏”查询项目部劳务公司的数量及该劳务公司所在公司所有项目部的名称。

基本信息包括劳务公司的营业执照及安全生产许可证的基本信息填制；准入证、四证一照原件的扫描上传；劳务公司委托代理人的信息等；

 可随时查看劳务工特种作业证扫描上传，帮助公司收集特殊作业人员，以便使用。

对项目部给予差评的劳务工，将直接纳入黑名单，系统随时警示，杜绝该劳务工再次使用。

劳务工的聘用经历，系统将根据该劳务工进出场时间自动生成，无需人为操作；

3.5离职管理

人员离职后信息依然存在，即能方便项目人员调动，也可减少项目录入人员工作量。

 第二部分是考勤管理功能，系统可通过网络连线将考勤机里的考勤数据传输进来，并自动生成和输出一系列的考勤报表，涵盖从公司到项目部、分包方以及农民工个人每个层面的具体考勤情况，能够满足公司对相关信息的查询需求。

本考勤系统自动生成7大表格，具体如下：①人员基本信息表、②公司月统计表、③项目部月统计表、④劳务工月点名表、⑤劳务工点名次数汇总表、⑥劳务工点名明细表、⑦劳务工点名确认表；

表1：（人员基本信息表）  表2：（公司月统计表）

表3：（项目部月统计表）可任意选择查看某个项目部的当月考勤状况；

表4：（劳务工月点名表）可查看项目部对所辖劳务工的当月考勤次数及考勤具体时间

表5：（劳务工点名次数汇总表）可查看劳务工在项目部出勤次数（月/次）

表6：（劳务工点名明细表）

劳务工点名确认表

可任意查看被选中劳务公司所辖劳务工的点名确认表；及项目部经理部上传的由劳务公司代理人签字后签认书及确认表的扫描件。

项目工经部根据系统劳务工点名确认表情况填写的考勤签认书，由代理人签认后扫描上传到系统存档备案；项目工经部从系统导出劳务工点名确认表，代理人签认后扫描上传到系统存档备案；

四、劳务考勤系统产生的作用

劳务考勤系统的实施对公司的管理产生以下积极作用：

    一是可以全面真实的了解各项目劳动力在各个时点的真实数量，对劳动力资源配置不足或不合理的项目，公司可以及时纠正，推动施工生产顺利进行；   

    二是可以详细掌握劳务队伍劳动力配置状况，有利于深入了解劳动力质量和结构；

    三是可以真实掌握农民工出勤状况，通过实施考勤，防止队伍虚列人员套取工程款，同时为应对劳资纠纷和恶意讨薪提供第一手资料，保证了农民工工资的发放；

    四是可以全面、实时得掌握公司所有劳务队伍情况，包括准入资审情况、信誉评价情况，给项目部提供一个对劳务队伍的优选平台；

    五是建立农民工个人不良行为数据库，对有不良行为的个人进行录入警示，杜绝再次使用。 

五、总结

系统实施一年多来，有效的杜绝了农民工恶意讨薪事件的发生，使劳务队伍代理人及农民工个人也增强了法律意识。

   在此期间五公司逐步加大了考勤系统的管理力度，于2014年9月30日下发了《关于下发中铁四局五公司劳务管理系统应用考核奖罚管理办法（试行）的通知》，加强了项目考勤管理的职能，各项目每月考勤率均在90%以上，促进了项目经理部劳务管理。

   各位领导、同仁，我公司虽然通过劳务考勤管理系统实现了对协作队伍的动态管理，也取得了一定成效，但深知与局、股份公司的要求相比，与兄弟单位的先进做法相比还有一定差距。下步我们将深入查找不足，进一步提升协作队伍管理水平，为企业持续健康发展提供有力保证。

本产品的品牌是中控安防，型号是ZKS